Digamos que presenta el Formulario SS-4 ante el IRS y luego se impacienta y llama al número de teléfono gratuito del IRS. Debido a que está tratando con dos oficinas del IRS diferentes, es muy probable que el IRS emita dos números de identificación diferentes para su negocio. Si esto sucede, debe hacer que el IRS elimine el número duplicado de sus registros; De lo contrario, pensarán que está operando dos empresas diferentes con el mismo nombre y buscarán dos declaraciones de impuestos diferentes cada año.

Para corregir este problema, primero llame al número gratuito del IRS (866-816-2065). Explique el problema al agente y solicite el "número de fax de la entidad" de su oficina regional del IRS. El agente le dará este número por teléfono. Luego, debe enviar por fax a este "número de fax de la entidad" una nota breve que explique la discrepancia y le indique al IRS cuál de los dos números planea usar para su negocio. El fax debe estar dirigido a "BMF: Business Master File". Asegúrese de que el número que desea que el IRS mantenga en el archivo sea el número que utilizó para abrir su cuenta corriente.

También debe enviar "copias impresas" del fax a 1) la oficina del IRS designada para emitir su número de identificación fiscal y 2) la oficina del IRS a la que debe presentar sus declaraciones de impuestos. Asegúrese de enviarlos por correo certificado o registrado (para que reciba recibos de devolución) a la atención de "BMF: Business Master File". No es una solución perfecta (los faxes aún pueden perderse), pero es lo mejor que puede hacer.

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